ככה מקצרים זמן בריאיון ומושכים אליכם יותר מועמדים

ככה מקצרים זמן בריאיון ומושכים אליכם יותר מועמדים
בסקר חווית המועמדים הגלובלי CandE, בודקים מדי שנה מה גורם למועמדים לדרג נמוך יותר את הארגון המגייס. השנה (בסקר שחקר את המצב ב 2025 ופורסם בינואר 2026), זוהו 3 גורמים מרכזיים שפוגעים בחווית המועמדים:

1. חוסר תקשורת, היעלמות ו־Ghosting
   כשלא חוזרים למועמדים
   לא מעדכנים אותם בסטטוס
   
2. תהליך ארוך, איטי ולא מאורגן — תחושה של זלזול בזמן המועמד
   המתנות ארוכות בין שלבים (לפעמים חודשים)
   תהליך עם יותר מדי שלבים או חוסר בהירות
   
3. עיכובים בלי הסבר
   חוסר שקיפות ותחושת חוסר הוגנות
   שהתהליך לא באמת פתוח (למשל שכבר היה מועמד פנימי)
   שלא ברור לפי מה מקבלים החלטות
   שאין הזדמנות אמיתית להציג את עצמם
   שהסינון נעשה בצורה אוטומטית או "קרה" בלי שאדם באמת הסתכל עליהם

אחד הכלים החזקים ביותר שאני מדברת עליו במשך שנים, יכול (אם עושים אותו נכון) לפתור את 3 הפערים הללו: ליצור סרטוני וידאו על התפקיד, ארגון ותהליך הגיוס.

אני מדברת לא רק על סרטון אחד אלא על כמה סרטונים, ובעיקר – לפני כל תחילת תהליך לשלוח למועמדים סרטון שמסביר על התפקיד. זה כלי זול ואפילו אפשר בחינם להפיק סרטון קצרצר, של המנהל/ת ו/או הצוות מספרים על התפקיד בגובה העיניים, מנקודת המבט שלהם. הכי אותנטי עושה את העבודה הטובה ביותר.

כשהסרטון הוא השלב הראשון הוא מאפשר למועמדים לסנן אתכם (אם זה רצונם) או להגיע בהתלהבות לשלב הבא. הוא מקצר זמן בריאיון של מועמדים שהבינו מראש מה התפקיד ולא צריכים עוד 5-10 דקות בתחילת הריאיון להבין מה יהיו תחומי האחריות שלהם (כמו שקורה בהמון ארגונים). אם מצרפים סרטון על התהליך, מה צפוי להם בשלבים הבאים, ואפילו מה סוגי הדוגמאות שיוזמנו לספר עליהן – זה לא פוגע בתהליך אבל מייצר יותר חיבור, שקיפות ופתיחות ומקטין תחושת חוסר הוגנות.

כלומר במקום לפתוח ריאיון ב"בואי אני אספר לך על התפקיד" ואז מועמדים לומדים שכדאי להם לשאול שאלות ושואבים עוד זמן יקר מזמן הריאיון ושומעים על התפקיד, במקום שאתם תשמעו עליהם. לשלוח מראש את הסרטון על התפקיד והארגון גם נותן להם יותר שליטה על התהליך, תחושת שקיפות והבנה לאן הם הולכים, וגם חוסך לכם זמן יקר בריאיון שיכול להיות מוקדש להיכרות עם המועמד או המועמדת.

הנה כמה סרטונים נהדרים לדוגמה:
טמפו, סרטון אינסטגרם שתוך כמה ימים הוביל ל-4 קו"ח של מלגזנים (מצורף בתמונה למטה). כל הכבוד לקרן חולי יעקב מנהלת הגיוס, ולצוות שלה.

https://www.instagram.com/reel/DY4SI1NimBO

סרטון משמח על עבודה בטמפו מזון

סרטונים של עמותת אנוש:
כל הכבוד לנעם מאיר, מנהלת הגיוס בעמותה ולצוות השיווק של העמותה. 

מתאמי טיפול (מצורף גם למטה)

30 שניות למה אוהב את התפקיד

סרטון אינסטגרם – רכבת ישראל
אני לא מכירה את צוות הגיוס, אבל יהודית שרביט מ Teamme שיתפה אותי בסרטון ובפעילות של רכבת ישראל. כל הכבוד!!

וכאן עוד אחד של הרכבת ביוטיוב