אחת השאלות המרכזיות, שאם מצליחים לתת עליהן מענה – יכולות לשנות את פני כל תהליך הגיוס, היא "כמה עולה לנו גיוס?"
אם עד היום לא הצלחת לענות או להציג את המספר הזה למנהלים שלך – זה האתגר שהייתי לוקחת לעצמי לחודש הקרוב. לחשב כמה עולה לכם גיוס.
מתייעצים איתי הרבה על השאלה הזאת בכמה זויות – למשל סביב הבירור האם לחייב עובד חדש / מועמד/ת להתחייב על תקופה שתעבוד בה בעקבות ההכשרה. כלומר, התחייבות להחזיר את ההשקעה של ההכשרה, ואם עוזבים לפני תום תקופת ההתחייבות – הארגון "קונס" אותך. אז איך מחשבים עלות גיוס?
בשאלה "האם לדרוש תקופת התחייבות" – עולה השאלה: כמה עולה לנו גיוס? למה בכלל לדרוש התחייבות? אבל בואו נבין רגע ביחד איך מחשבים עלות גיוס.
עלות הגיוס כוללת בפשטות את כל מה שעלה לי הגיוס (פירטתי כל מני כיוונים, בוודאי שיש כאלה שפספסתי):
- פרסומים בתשלום
- עלות זמן עבודה על פרסום פרסומים בחינם + בתשלום
- עלות זמן ראיונות טלפוניים
- עלות זמן ראיונות פנים אל פנים – משאבי אנוש
- עלות זמן ראיונות פנים אל פנים – מנהלים
- עלות מכון חיצוני למיון
- מבחנים חיצוניים למיון
- תשלום לחברת השמה
- תשלום לחבר מביא חבר
- תשלום לכל גוף מפנה בדרך
- עלות הכשרה עד כניסה לתפקיד
- עלות זמן הליווי של מי שקולט את העובד/ת החדש/ה
- משכורת בחודשים הראשונים עד שמתחיל/ה לתת תפוקה בצורה עצמאית
- עלות איבוד זמן העובד המלווה תוך כדי החפיפה
- אם העובד/ת עזב/ה – כל הסכום מוכפל בשל גיוס אדם חדש במקום.
- כל עלות נוספת שיש לכם שלא התייחסתי אליה.
כשאני רוצה להציג לארגון את מצב הגיוס, בהחלט מומלץ להציג כמה עולה לנו כל גיוס, ואם יש אפשרות להשוות בין תפקידים שונים ותהליכים שונים – עוד יותר טוב.
ככל שהארגון מחובר למספרים ומבין את ההשלכות ואת האפשרות לחסוך בתקציב או להשפיע עליו לטובה, כמו התגייסות ל"חבר מביא חבר", קיצור זמן המיון, בניית קורס הכשרה יעיל יותר וכו', כך תהליך הגיוס משתפר. ככל שהארגון מבין את הערך הגדול של חווית המועמד, האפקטיביות של התהליך הולכת וגדלה.
